Módulo de Stock

O que é o módulo de Stock

O módulo de Stock controla a disponibilidade física dos artigos, a sua distribuição pelos centros de stock, os lotes, as entradas, saídas, transferências, inventários e a valorização económica das existências.

O Stock não deve ser visto apenas como “quantidades”. No SiversaERP, uma existência tem contexto: artigo, centro, lote quando aplicável, origem do movimento, data, quantidade e custo. É essa combinação que permite saber não apenas “quanto existe”, mas também onde está, de onde veio e quanto representa em valor.

Mapa completo do módulo

O menu de Stock está organizado em seis blocos principais:

As quatro perguntas que o Stock responde

1. Quanto tenho?: existência actual por artigo, centro e lote.
2. Onde tenho?: distribuição entre centros de stock.
3. Como chegou a este saldo?: histórico de entradas, saídas, transferências e correcções.
4. Quanto vale?: quantidade multiplicada pelo custo resolvido segundo a política de valorização configurada.

Fluxo recomendado para preparar o módulo

1. Confirme que os artigos que devem controlar existência estão configurados para controlo de stock.
2. Defina os Centros de Stock necessários à operação.
3. Configure lotes apenas para os produtos que realmente exigem rastreabilidade por lote.
4. Revise a política de valorização/custo.
5. Confirme permissões dos utilizadores.
6. Use Nota de Entrada para carga/recepção de stock, Nota de Saída para baixas e Transferência para movimentação entre centros.
7. Use Inventário para confrontar sistema com contagem física: não como substituto rotineiro de documentos de movimento.

Stock, Facturação e Logística: onde termina cada responsabilidade

O Stock partilha alguns cadastros e documentos com outros módulos, mas a finalidade é diferente:

• Facturação gere o contexto comercial e documentos de venda.
• Stock gere a existência física e a valorização.
• Logística/Compras pode originar processos de aquisição/recepção que culminam em movimentos de stock.

Um mesmo artigo pode ser cadastrado na área de Facturação e aparecer no Stock. Isso não significa duplicação: trata-se do mesmo catálogo utilizado por diferentes módulos.

Dashboard de Stock

O Dashboard é a primeira leitura executiva do módulo. Ele resume o estado do stock e os movimentos recentes sem exigir a abertura de vários relatórios.

Use-o para detectar sinais que merecem investigação: por exemplo stock baixo, lote próximo da validade, aumento anormal de saídas ou concentração excessiva de valor num centro.

Valor Total de Stock

Valor Total de Stock representa a valorização das existências actuais segundo a política de custo configurada. Não é, necessariamente, o valor que seria obtido se todo o stock fosse vendido.

Quantidade em Stock

Mostra a quantidade agregada das existências controladas. Como artigos podem usar unidades diferentes, este KPI deve ser interpretado como indicador operacional agregado, não como uma única unidade física universal.

Entradas, Saídas e Transferências do mês

Os KPIs mensais ajudam a perceber o ritmo de movimentação:

• Entradas: aumento de stock no período.
• Saídas: redução de stock no período.
• Transferências: movimentos entre centros.

Um volume alto não é automaticamente problema. Compare sempre com vendas, compras e sazonalidade.

Alertas de Stock

O painel de alertas destaca situações operacionais como:

• artigos sem stock;
• artigos com stock baixo;
• lotes a vencer dentro da janela indicada.

Últimas Movimentações e actividade

A secção de movimentações recentes permite verificar rapidamente data, tipo, artigo, centro, quantidade e valor. A área de actividades dá contexto adicional sobre operações realizadas no módulo.

Para auditoria detalhada, use Relatórios → Movimentações ou o histórico do artigo.

Top artigos com maior valor

Este ranking identifica artigos que concentram maior valor económico nas existências. É útil para priorizar controlo físico, seguros, políticas de acesso e análise de rotação.

Visão geral do BI de Stock

A Análise de Stock oferece uma leitura mais analítica do que o Dashboard. Os filtros permitem trabalhar por período, centro, quantidade de resultados e número de dias considerados como “parado”.

As tabs principais são Visão geral, Vendas, Existências, Rotação e Alertas.

Visão Geral

A Visão Geral combina valor do stock, quantidade, artigos sem stock/baixo, evolução temporal e distribuição por centro. Utilize esta tab para responder “qual é a situação global?” antes de aprofundar a causa.

Análise de Vendas

A tab de Vendas relaciona desempenho comercial e stock. Rankings por receita e outros indicadores ajudam a perceber quais produtos estão a converter existência em vendas.

Um artigo com muito valor armazenado e pouca venda merece análise diferente de um artigo com alta receita e reposição rápida.

Classificação ABC

A classificação ABC organiza artigos segundo a sua contribuição para o valor total de stock. A apresentação do sistema segue a lógica aproximada:

• Classe A: artigos que concentram cerca de 80% do valor.
• Classe B: faixa seguinte, aproximadamente 15%.
• Classe C: restante de menor impacto económico.

Ranking por valor e menor quantidade

O ranking por valor ajuda a localizar capital imobilizado. A visão de menor quantidade ajuda a detectar artigos potencialmente próximos de ruptura.

Use ambas juntas: quantidade baixa pode ser normal num item caro ou lento; quantidade baixa num item de alta rotação pode representar risco imediato.

Rotação e artigos parados

A tab Rotação identifica artigos sem saída durante determinado número de dias. O limiar pode ser ajustado no filtro.

O sistema apresenta quantidade de artigos parados, valor imobilizado e ranking dos itens há mais tempo sem saída.

Como interpretar stock parado

“Parado” não significa automaticamente obsoleto. Pode representar:

• produto sazonal;
• stock de segurança;
• peça de reposição crítica;
• produto comprado em excesso;
• artigo cadastrado mas nunca vendido;
• movimento de saída que não foi correctamente registado.

Confirme o contexto antes de tomar decisão.

Alertas analíticos

A tab de Alertas reúne situações que merecem atenção. Use-a como fila de investigação, não como fila de “corrigir tudo”. Para cada alerta, abra o artigo, consulte o histórico e confirme a realidade física quando necessário.

Exportar análise para PDF

Quando possuir a permissão adequada, pode gerar PDF da análise. O PDF serve para reunião, revisão ou arquivo de gestão.

Como o BI é sensível a filtros, registe o período e centro utilizados quando comparar dois relatórios.

Artigos no contexto do Stock

A opção Gerir Artigos utiliza o catálogo central de produtos. No contexto do Stock, concentre-se especialmente em:

• se é produto ou serviço;
• se controla stock;
• stock mínimo;
• controlo de lote;
• preço de custo;
• unidade e identificação;
• estado activo/inactivo.

Activar controlo de stock

O controlo de stock deve estar activo para artigos cuja quantidade física precisa ser acompanhada. Ao activar esta opção num artigo, confirme também os parâmetros de stock mínimo, lotes e custo.

Stock mínimo

O stock mínimo representa um limiar operacional utilizado para alertar que a existência está baixa. Ele não cria compras nem entradas automaticamente.

Defina um mínimo coerente com consumo, prazo de reposição e criticidade do artigo.

Preço de custo e valorização

O preço de custo cadastrado pode ser utilizado pela política de valorização, dependendo da configuração de Stock. Quando o Motor CMP está activo, o custo médio calculado também pode participar da resolução do custo.

Não altere preço de custo apenas para “corrigir” um relatório sem compreender a política seleccionada.

Histórico do artigo

A área de histórico mostra entradas, saídas e saldo com contexto de centro, origem, utilizador e lote.

Utilize filtros para investigar discrepâncias. O histórico é particularmente útil quando o saldo actual parece errado: em vez de corrigir imediatamente, procure o movimento que explica a divergência.

Stock e inventário rápido do artigo

Nas listas de artigos/lotes, utilizadores autorizados podem abrir uma visão rápida do stock do artigo ou lote. Essa visão serve para consulta e, quando permitido, movimentação conforme as acções disponibilizadas.

Não use uma movimentação rápida para substituir documentos formais quando a operação precisa de rastreabilidade documental.

Quando usar controlo por lote

O controlo por lote é indicado quando unidades do mesmo artigo precisam ser diferenciadas por origem ou validade. É comum em alimentos, medicamentos, químicos, matérias-primas e outros produtos rastreáveis.

Gerir Lotes

A página Gerir Lotes lista apenas artigos configurados com controlo de lote. Para cada artigo pode apresentar lotes activos, validade, stock por lote, stock total, stock mínimo e alertas de validade.

Criar um lote

1. Abra Stock → Gerir Lotes.
2. Localize o artigo.
3. Escolha a acção de adicionar lote.
4. Informe o número do lote.
5. Preencha data de fabrico e validade quando aplicável.
6. Informe outros dados apresentados, como custo de compra, se fizerem parte da operação.
7. Guarde.

Editar um lote

Edite um lote apenas para corrigir dados próprios do lote, como informação de identificação ou datas, quando a operação permitir. Não use a edição de lote para alterar artificialmente a quantidade existente.

A quantidade deve resultar dos movimentos associados ao lote.

Validade e lotes expirados

O sistema diferencia lotes expirados, a vencer e sem validade. Um lote com validade ultrapassada e stock positivo merece atenção imediata.

Lotes a vencer em 30 dias

O Dashboard e os relatórios podem sinalizar lotes que vencem na janela de 30 dias. Use essa informação para priorizar consumo, transferência, devolução ou outra acção de gestão adequada.

Seleccionar lote numa operação

Quando um artigo controla lote e a operação exige movimento de stock, o sistema pode pedir que escolha o lote. A lista de lotes deve ser interpretada no contexto do centro seleccionado.

Em saídas e transferências, seleccione um lote que realmente possua existência suficiente no centro de origem.

Lote e centro de stock

O saldo de um lote é contextual ao centro. O facto de o lote possuir stock globalmente não significa que exista quantidade no centro escolhido.

Custo do lote

Quando o lote possui custo próprio, esse valor pode ser utilizado na valorização conforme a política configurada. Existem modos que priorizam o custo do lote e outros que podem recorrer ao CMP ou ao custo cadastrado.

O que é um Centro de Stock

Um Centro de Stock representa uma localização lógica ou física onde as existências são controladas: armazém, loja, depósito, filial ou outra unidade definida pela empresa.

Os movimentos devem apontar para o centro correcto para que os saldos por localização façam sentido.

Quando criar centros separados

Crie centros separados quando a empresa realmente precisa de distinguir disponibilidade física ou responsabilidade operacional.

• Armazém central e loja;
• filiais;
• depósitos geograficamente separados;
• áreas com controlo independente.

Evite criar centros apenas para organizar categorias de produto; categorias pertencem ao catálogo, não à localização física.

Cadastro e disponibilidade dos Centros

A área de Centros de Stock permite consulta e apresenta fluxos de cadastro/detalhe conforme a versão instalada. Em algumas instalações, a manutenção dos centros pode depender de configuração administrativa específica.

Origem e destino

Em documentos que deslocam stock, existem dois conceitos:

• Origem: centro de onde a quantidade sai.
• Destino: centro onde a quantidade entra.

Uma transferência exige origem e destino diferentes.

Nota de Entrada

A Nota de Entrada aumenta existências no centro de destino. Use-a para situações em que stock precisa entrar sem que o processo seja necessariamente uma venda.

1. Abra Notas de Entrada.
2. Crie novo documento.
3. Seleccione o centro de destino.
4. Adicione os artigos.
5. Para artigos por lote, informe/seleccione o lote adequado.
6. Confirme quantidades e custo quando aplicável.
7. Revise e finalize.

Quando usar Nota de Entrada

Exemplos funcionais podem incluir recepção, carga inicial autorizada, devolução ao stock ou outro cenário definido pela empresa. O importante é que a operação represente um aumento real de existência.

Nota de Saída

A Nota de Saída reduz existências no centro de origem. Use-a para baixas que não devam ser representadas por uma venda convencional.

1. Abra Notas de Saída.
2. Crie novo documento.
3. Seleccione o centro de origem.
4. Adicione os artigos.
5. Seleccione lote quando necessário.
6. Confirme quantidades.
7. Revise e finalize.

Quando usar Nota de Saída

Pode representar consumo interno, perda, amostra, utilização operacional ou outra baixa autorizada, dependendo das regras da empresa.

O motivo/contexto deve ficar claro para que o relatório de movimentações continue auditável.

Transferência entre Centros

A Transferência desloca a mesma quantidade de um centro para outro. O objectivo não é aumentar nem reduzir a existência global da empresa, mas mudar a localização.

1. Abra Transferências.
2. Crie a transferência.
3. Seleccione Centro de Stock (Origem).
4. Seleccione Centro de Stock (Destino).
5. Garanta que origem e destino são diferentes.
6. Adicione os artigos.
7. Para artigos com lote, seleccione lote existente na origem.
8. Confirme quantidades e finalize.

Regra de centro nas linhas da Transferência

Na Transferência, o centro associado à linha deve corresponder ao Centro de Origem. Isso garante que o sistema valide e retire quantidade do local correcto.

O que uma Transferência não deve fazer

• Não deve usar o mesmo centro como origem e destino.
• Não deve criar stock globalmente.
• Não deve retirar de um centro diferente daquele seleccionado como origem.
• Não deve ser usada para corrigir uma contagem física.
• Não deve ser confundida com uma venda entre empresas.

Rascunho vs movimento finalizado

Enquanto um documento estiver em rascunho, a operação ainda pode não ter produzido o efeito definitivo em stock. A movimentação efectiva ocorre segundo as regras do documento quando ele é finalizado.

Artigos que não movimentam stock

Serviços e produtos sem controlo de stock não devem gerar movimento físico, mesmo quando aparecem num documento que também contém artigos controlados.

Num documento misto, avalie cada linha segundo a natureza do artigo.

Quantidade insuficiente

Quando uma saída ou transferência exige mais quantidade do que existe, não tente contornar a validação alterando centros ou lotes arbitrariamente.

1. Confirme o centro.
2. Confirme o lote.
3. Consulte o histórico.
4. Faça contagem física se houver suspeita de divergência.
5. Use Inventário para corrigir divergência real.

O que é um Inventário

O Inventário confronta a existência registada no sistema com a quantidade fisicamente contada num centro. A diferença gera um ajuste quando o inventário é finalizado.

Inventário não é Nota de Entrada/Saída

Uma Nota de Entrada/Saída regista uma operação conhecida. Um Inventário regista uma verificação física e corrige divergências.

Criar novo Inventário

1. Aceda a Stock → Inventários.
2. Clique em novo inventário.
3. Seleccione o Centro de Stock.
4. Defina a data da contagem.
5. Opcionalmente filtre por Grupo/Subgrupo.
6. Clique em Carregar para obter as existências.
7. Introduza a contagem física.
8. Guarde como Rascunho ou finalize quando a contagem estiver validada.

Filtrar por Grupo e Subgrupo

Os filtros de Grupo/Subgrupo permitem fazer inventários parciais por família de artigos. Isso é útil quando a empresa adopta contagens cíclicas em vez de contar todo o armazém de uma só vez.

Confirme sempre o filtro utilizado para não interpretar uma contagem parcial como inventário total do centro.

Carregar Existências

Ao clicar em Carregar, o sistema obtém os artigos activos que controlam stock no centro e filtros escolhidos. Para artigos por lote, as linhas são individualizadas por lote quando aplicável.

A coluna Existência representa o snapshot conhecido pelo sistema naquele momento.

Contagem Física

Na coluna Contagem, informe aquilo que efectivamente foi encontrado. Não copie automaticamente a existência do sistema sem efectuar a contagem real.

Interpretar a Diferença

• Diferença positiva: foi contado mais do que o sistema registava; a finalização cria uma correcção positiva.
• Diferença negativa: foi contado menos; a finalização cria uma correcção negativa.
• Diferença zero: físico e sistema coincidem; não há acerto quantitativo.

Guardar como Rascunho

Rascunho guarda o trabalho de contagem sem lançar ainda as correcções definitivas. Utilize-o quando a contagem precisa de ser interrompida ou revista.

Um rascunho continua editável.

Finalizar Inventário

Ao finalizar, o sistema valida novamente a situação e lança as correcções necessárias no stock. Depois disso o inventário passa para Finalizado e fica apenas para consulta.

Protecção contra stock alterado durante a contagem

Antes da finalização, o sistema verifica se a existência actual ainda coincide com a existência que foi carregada para a contagem.

Se alguém tiver movimentado o artigo entretanto, a finalização é recusada e será apresentada uma mensagem para recarregar as existências e confirmar novamente.

Como operar durante uma contagem longa

• Quando possível, limite movimentos no centro enquanto a equipa conta.
• Use grupos/subgrupos para reduzir a janela de contagem.
• Guarde rascunhos periodicamente.
• Antes de finalizar, confirme que não houve movimentos concorrentes.
• Se o sistema pedir recarga, não force a conclusão com números antigos.

Inventário por lote

Para artigos que controlam lote, a contagem deve respeitar o lote. Não some lotes diferentes numa única linha se o sistema os apresenta separadamente.

Eliminar/Anular um Rascunho

Um inventário ainda em Rascunho pode ser eliminado/anulado quando autorizado. Esta acção remove o rascunho e as suas linhas.

Inventários já finalizados não devem ser tratados como rascunhos reversíveis.

Inventário Finalizado é somente leitura

Depois da finalização, o documento serve como registo histórico da contagem e dos acertos produzidos. A edição directa deixaria de preservar a auditoria, por isso o fluxo passa a consulta.

Imprimir Inventário em PDF

Utilize a opção de PDF para obter o documento de inventário com dados do centro, linhas, existência do sistema, contagem e diferenças.

O PDF é útil para conferência, assinatura interna e arquivo, mas não substitui o registo electrónico que gerou as correcções.

Valor do Ajuste

A lista de inventários pode apresentar o Valor do Ajuste, que traduz economicamente as diferenças contabilizadas segundo o custo resolvido dos artigos.

Uma diferença pequena em quantidade pode representar ajuste financeiro elevado num artigo caro.

Por que o Stock precisa de uma política de custo

Para transformar quantidades em valor, o sistema precisa de resolver um custo unitário. Esse custo pode vir do próprio artigo, do lote ou do Custo Médio Ponderado (CMP), conforme configuração.

A política seleccionada afecta Dashboard, BI e relatórios de valorização.

O que é CMP

CMP: Custo Médio Ponderado representa um custo médio actualizado pelas entradas. Em termos conceptuais, uma nova entrada pondera o custo anterior com o custo da quantidade recebida.

Activar Motor CMP

Em Configurações de Stock, a opção Activar motor de CMP faz com que entradas e correcções positivas elegíveis actualizem o custo médio ponderado.

Sincronizar preço de custo do artigo

Quando o Motor CMP está activo, a opção de sincronização permite espelhar o CMP no preço de custo do artigo.

Isso torna o cadastro mais alinhado com o custo médio, mas também significa que o preço de custo deixa de ser apenas um valor manual estático.

Valorização de artigos com lote

Para artigos que controlam lote, a configuração oferece estratégias como:

Valorização de artigos sem lote

Para artigos sem controlo de lote, as opções incluem:

• Custo cadastrado;
• CMP → cadastro;
• CMP com fallback de cadastro, conforme a estratégia apresentada.

Escolha a política de acordo com a forma como a empresa pretende medir o custo das existências.

Lote, CMP e cadastro: qual é a diferença

Nenhuma fonte é universalmente “a melhor”. A escolha depende do método de gestão e do tipo de produto.

Impacto da política nos relatórios

Alterar a política de custo pode mudar:

• Valor Total de Stock;
• ranking por valor;
• Custo vs Valor;
• valor de ajustes de inventário;
• análises de margem/lucro que dependem do custo;
• outros indicadores de stock valorizado.

Relatórios de Stock: como usar

Os relatórios permitem filtrar por período, centro, texto de pesquisa e estado, conforme o mapa. Use os filtros antes de exportar para evitar ficheiros excessivamente grandes e conclusões fora de contexto.

Relatório de Existências

O relatório de Existências responde “quanto existe agora e qual o valor?”. É o mapa indicado para consulta de saldos por artigo/centro.

Use-o para conferência operacional e comparação com inventário físico.

Relatório de Lotes

O relatório de Lotes permite analisar existência e validade por lote. Os estados disponíveis incluem:

• Todos;
• Com stock;
• Expirados;
• A vencer em 30 dias;
• Sem validade.

É um dos relatórios mais importantes para operações com rastreabilidade/validade.

Relatório de Artigos

O relatório de Artigos apresenta o catálogo sob a perspectiva de stock, podendo filtrar situações como com stock, sem stock e stock baixo.

Use-o para revisão de disponibilidade e parâmetros como stock mínimo.

Relatório de Movimentações

O relatório de Movimentações é a principal ferramenta de auditoria operacional. Mostra movimentos com contexto de data, tipo, artigo, centro, quantidade e valor.

Relatório Custo vs Valor

O relatório Custo vs Valor de Mercadoria compara o custo das existências com o seu valor comercial.

Inclui dimensões como artigo, quantidade, custo, valor, diferença e percentagem de margem.

Margem no relatório Custo vs Valor

A margem apresentada é uma análise potencial sobre o stock existente, não necessariamente o lucro já realizado. Descontos futuros, impostos, perdas e outras condições podem alterar o resultado efectivo.

Relatório de Lucros de Vendas

Lucros de Vendas analisa margem comercial por artigo no período, utilizando receita e custo para calcular lucro bruto.

Diferente do relatório Custo vs Valor, este olha para vendas realizadas no período, não apenas para a existência actual.

Diferença entre Custo vs Valor e Lucros de Vendas

Estados Com Stock, Sem Stock e Stock Baixo

• Com stock: existência positiva segundo o critério do relatório.
• Sem stock: não existe quantidade disponível.
• Stock baixo: existência atinge a condição de baixo stock em relação ao mínimo configurado.

Exportar relatórios para PDF

Utilizadores com permissão de exportação podem gerar PDF dos relatórios. O documento reflecte os filtros aplicados no momento da geração.

Ao partilhar, trate informação de stock, custo e margem como dado empresarial sensível.

Relatórios Gerais

A área de Relatórios Gerais funciona como ponto de acesso consolidado para os diferentes mapas do Stock. Escolha o relatório conforme a pergunta de negócio que precisa responder, em vez de exportar tudo e tentar interpretar depois.

Stock e Facturação

Documentos comerciais podem movimentar stock quando configurados para isso e quando as linhas representam artigos controlados. O movimento mantém referência ao contexto que lhe deu origem.

Por isso, uma venda pode aparecer no histórico do Stock sem ser criada directamente no menu Stock.

Stock e POS

Vendas realizadas no POS podem reduzir existências dos artigos controlados, incluindo selecção de lote quando aplicável. Antes de operar um POS com múltiplos centros, confirme qual centro alimenta cada posto/fluxo.

Stock e Compras/Logística

Processos de aquisição e recepção podem terminar em entradas de stock. O processo comercial/logístico explica por que a mercadoria entrou; o Stock regista quanto entrou e onde ficou disponível.

Stock e Inventário

O Inventário escreve correcções no mesmo histórico de existências, mas mantém identidade própria como processo de contagem. Assim é possível distinguir uma recepção normal de uma correcção originada por inventário.

Stock e Contabilidade

A valorização de stock pode ser relevante para análises financeiras e contabilísticas. No entanto, alterar política de custo no Stock não deve ser feito para “forçar” um resultado contabilístico. Configuração contabilística e política de valorização devem ser alinhadas formalmente.

Saldo não corresponde ao físico

1. Confirme o artigo correcto.
2. Confirme o centro.
3. Se houver lote, confirme o lote.
4. Consulte Movimentações.
5. Procure rascunhos que ainda não produziram efeito.
6. Confirme documentos finalizados recentes.
7. Faça contagem física.
8. Se a divergência for real, crie Inventário e finalize a correcção.

Lote não aparece numa saída/transferência

Verifique:

• se o artigo controla lote;
• se o centro de origem está seleccionado;
• se o lote está activo;
• se existe stock do lote naquele centro;
• se o documento está a usar o centro correcto.

Inventário não finaliza porque o stock mudou

Isto é uma protecção do sistema. Algum movimento ocorreu depois de carregar a existência usada na contagem.

1. Não altere manualmente o número da “Existência”.
2. Recarregue as existências.
3. Confirme a nova situação física.
4. Actualize a contagem se necessário.
5. Finalize novamente.

Valor de stock parece demasiado alto ou baixo

Investigue em sequência:

1. quantidade existente;
2. centro/filtro utilizado;
3. custo do lote;
4. CMP;
5. preço de custo cadastrado;
6. política de valorização configurada;
7. entradas recentes com custo anormal.

Evite alterar custo sem encontrar a origem.

Stock baixo mas existe mercadoria noutro centro

O alerta pode estar correcto para o centro analisado. Avalie uma Transferência em vez de nova compra, se houver disponibilidade noutro centro e a operação fizer sentido.

Documento existe mas stock não mudou

Confirme se:

• o documento ficou em Rascunho;
• o tipo de documento está configurado para movimentar stock;
• a linha é artigo e controla stock;
• o centro foi informado;
• a finalização concluiu sem erro.

Movimento aparece no centro errado

Não compense criando outro movimento cego. Identifique o documento/origem que produziu o movimento e use o procedimento de correcção aplicável, preservando a rastreabilidade.

Separação de funções e permissões

O módulo possui permissões específicas para visualizar, movimentar, finalizar inventários, anular rascunhos, exportar relatórios, gerir configuração e outras operações.

Nem todos os utilizadores precisam de acesso a custo, margem, configurações de CMP ou correcções de inventário.

Rotina diária recomendada

• Rever alertas críticos.
• Confirmar entradas/saídas pendentes.
• Investigar stock negativo/zero inesperado.
• Verificar lotes próximos da validade quando aplicável.
• Evitar acumular documentos em rascunho sem decisão.

Rotina semanal

• Rever artigos com stock baixo.
• Analisar transferências entre centros.
• Consultar itens parados.
• Comparar top de valor com rotação.
• Seleccionar famílias para contagem cíclica.

Contagem cíclica

Em vez de esperar por um inventário geral anual, a empresa pode contar grupos de artigos em ciclos menores. Use filtros de Grupo/Subgrupo para reduzir o escopo.

Itens Classe A, de alto valor ou alta rotação merecem frequência maior.

Evitar stock negativo

Stock negativo normalmente indica sequência operacional inadequada, atraso na recepção, centro incorrecto ou falha de controlo. Não normalize stock negativo como método de trabalho.

Investigue a causa e corrija o processo, não apenas o saldo.

Não corrigir histórico apagando evidências

O objectivo do Stock é preservar rastreabilidade. Quando houver erro, prefira procedimentos de correcção que mantenham a origem identificável, em vez de eliminar ou alterar retroactivamente dados sem controlo.

Governança da política de custo

Defina quem pode alterar CMP e políticas de valorização. Uma mudança deve ser documentada com data, responsável e motivo, porque pode alterar a leitura de valor e margem em todo o módulo.

Segurança da informação

Relatórios de stock revelam quantidades, custo, valor e margem. Exporte apenas quando necessário e partilhe com destinatários autorizados.

O manual não necessita: e não deve: expor credenciais, detalhes internos de base de dados ou mecanismos técnicos do sistema.

Perguntas frequentes

Nota de Entrada e Inventário são a mesma coisa?

Não. Entrada regista uma operação conhecida; Inventário corrige diferença entre sistema e contagem física.

Transferência aumenta o stock total?

Não deveria. Ela reduz na origem e aumenta no destino.

Posso usar um lote de outro centro?

Não para uma saída daquele centro. A disponibilidade do lote é contextual ao centro.

O que acontece ao finalizar Inventário?

As diferenças são registadas como correcções e o inventário deixa de ser editável.

Porque o inventário pede para recarregar?

Porque o stock mudou desde que a existência foi carregada para a contagem.

Stock mínimo cria compra?

Não. É um parâmetro de alerta.

CMP é preço de venda?

Não. É uma referência de custo.

Porque o valor de stock mudou sem mudar a quantidade?

Pode ter mudado o custo resolvido: por exemplo devido a CMP, custo de lote, custo cadastrado ou política de valorização.

Glossário completo

Existência

Quantidade actualmente registada.

Movimento

Evento que aumenta, reduz ou corrige stock.

Centro de Stock

Localização lógica/física onde a quantidade é controlada.

Origem

Centro de onde stock sai.

Destino

Centro onde stock entra.

Lote

Identificador de um conjunto específico de unidades de um artigo.

Stock mínimo

Limiar para sinalizar existência baixa.

Inventário

Processo de confronto entre sistema e contagem física.

Rascunho

Estado editável ainda não finalizado.

Correcção

Movimento positivo ou negativo resultante de ajuste.

CMP

Custo Médio Ponderado.

Valorização

Conversão das existências em valor monetário através de um custo unitário.

ABC

Classificação por concentração de valor das existências.

Rotação

Indicador de movimento/saída do stock ao longo do tempo.

Stock parado

Existência sem saída durante o período de dias definido.

Checklist antes de finalizar uma operação de Stock

• ☐ Estou no artigo correcto?
• ☐ O centro de origem/destino está correcto?
• ☐ Se houver lote, seleccionei o lote correcto?
• ☐ A quantidade corresponde à operação real?
• ☐ O documento adequado foi escolhido?
• ☐ Estou a usar Inventário apenas para divergência física?
• ☐ Revisei o impacto antes de finalizar?

Checklist de fecho de Inventário

• ☐ Centro correcto.
• ☐ Grupo/Subgrupo correcto, se inventário parcial.
• ☐ Existências carregadas.
• ☐ Contagem física efectuada.
• ☐ Lotes contados separadamente.
• ☐ Diferenças revistas.
• ☐ Movimentos concorrentes verificados.
• ☐ Observação preenchida quando necessária.
• ☐ Finalização feita por utilizador autorizado.
• ☐ PDF/arquivo emitido quando exigido.

Checklist mensal de gestão

• ☐ Rever valor total e tendência.
• ☐ Rever artigos sem stock/stock baixo.
• ☐ Rever lotes expirados/a vencer.
• ☐ Rever ABC.
• ☐ Rever stock parado e valor imobilizado.
• ☐ Rever Custo vs Valor.
• ☐ Rever Lucros de Vendas.
• ☐ Rever transferências entre centros.
• ☐ Executar contagens cíclicas.
• ☐ Confirmar se política CMP/custo continua adequada.